Le logiciel de planning pensé pour
les organismes de formation.

Kipla est conçu pour les organismes de formation, les écoles privées et les structures de formation continue de 15 à 100 collaborateur·rices. Si votre planning mêle formateur·rices salarié·es permanent·es et intervenant·es externes ponctuel·les, et si vous gérez plusieurs promos en parallèle (parfois sur plusieurs campus), vous êtes au bon endroit.

Les intervenant·es externes sont identifié·es par un simple flag dans leur fiche. Ils et elles bénéficient d'un compte comme les autres collaborateur·rices (saisie de dispos, accès au planning) mais ne comptent pas dans la limite d'utilisateurs du plan Starter (10 intervenant·es externes inclus·es). Sur les plans Pro et au-delà, le nombre d'intervenant·es est illimité — c'est précisément l'intérêt du forfait par établissement.

Kipla démarre à 99 € HT par mois (Starter, jusqu'à 15 utilisateurs), 189 € HT par mois (Pro, illimité) ou 349 € HT par mois (Business, multi-campus + API publique). L'engagement annuel donne droit à 20 % de remise. Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Vous définissez la semaine type de chaque promo (cours, ateliers, créneaux récurrents avec le nombre de formateur·rices nécessaire). Vos formateur·rices saisissent et verrouillent leurs disponibilités demi-journée par demi-journée. Au moment de planifier, Kipla croise les deux et pré-remplit automatiquement les affectations en priorisant les formateur·rices les moins chargé·es. Vous gardez la main pour ajuster — l'algorithme propose, vous décidez.

Oui. Kipla ne se substitue pas à votre démarche Qualiopi mais facilite plusieurs critères : traçabilité des plannings, archivage des semaines verrouillées, conformité RGPD documentée, accessibilité numérique. La déclaration d'accessibilité, le registre des traitements et l'hébergement français vous donnent une base solide pour vos audits.

Oui, à partir du plan Business. Chaque campus a ses propres promos, ses propres semaines types, ses propres équipes. La direction dispose d'une vue consolidée et peut basculer d'un campus à l'autre. Le plan Starter couvre un seul campus, ce qui suffit aux structures indépendantes.

Non. Kipla fonctionne intégralement dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Chaque formateur·rice dispose en plus d'un lien iCal personnel à brancher sur Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : son planning Kipla apparaît à côté de ses autres rendez-vous, mis à jour automatiquement.

Oui. Toutes les données de Kipla sont hébergées en Union européenne, sur des infrastructures situées en France. Aucun transfert hors UE n'a lieu pour le service principal. Stripe (paiement) et Brevo (email transactionnel) sont nos seuls sous-traitants, tous deux conformes RGPD et liés par un Data Processing Agreement.

Non, et c'est volontaire. Kipla fait une chose : la planification. Il ne gère pas la facturation pédagogique, ni les conventions, ni la BPF, ni le suivi des apprenant·es. C'est un outil qui vient en complément de votre logiciel métier (ou de votre tableur), et qui s'occupe spécifiquement de la planification — souvent le sujet le plus douloureux et le plus mal couvert dans les outils existants.

Oui. La montée en plan est immédiate (avec prorata géré par Stripe). La descente prend effet au prochain renouvellement. La résiliation se fait en autonomie depuis votre espace facturation, sans frais et sans engagement. Vous exportez vos données en un clic et vous partez.

Les mots de passe sont hachés avec bcrypt (12 rounds), les cookies de session sont sécurisés (httpOnly, secure, SameSite), les communications sont chiffrées en HTTPS de bout en bout. Le registre des traitements est tenu à jour, les droits des personnes (accès, rectification, suppression, portabilité) sont implémentés. Aucun tracker tiers n'est chargé.